Adjoint juridique – Droit des affaires

Job Description

<b>Adjoint juridique – Droit des affaires<br></b>
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Soutien administratif stratégique dans un cabinet de premier plan en droit des affaires à Montréal. Poste permanent en mode hybride. Horaire flexible, avantages familiaux, environnement professionnel stimulant. Excellente opportunité pour assistant juridique expérimenté en milieu juridique dynamique.<br>
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<b>Ce qu'il y a pour vous:</b><b><br></b>
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<br>• Salaire compétitif de 65K-85K.<br>
<br>• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).<br>
<br>• Mode hybride : 3 jours au bureau (centre-ville de Montréal).<br>
<br>• Horaire flexible : 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h, du lundi au vendredi.<br>
<br>• 3 semaines de vacances pour les 0 à 5 ans d'ancienneté, 4 semaines après 5 ans (au prorata de l'année en cours).<br>
<br>• 4 journées de formation en personne par an.<br>
<br>• Crédit mieux-être de 750 $ par année civile, accessible après 3 mois de probation.<br>
<br>• Assurances collectives complètes (dentaire, visuel, santé mentale jusqu'à 3 000 $), entièrement payées pour l'employé et sa famille.<br>
<br>• Contribution de 2 % de l'employeur à un REER après un an de service.<br>
<br>• Milieu de travail respectueux, humain et stimulant avec un programme structuré de mentorat.<br>
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<b>Responsabilités:</b><b><br></b>
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Soutien administratif et de secrétariat<br><br>• Rédaction, correction et mise en page de correspondance, procédures, ententes, opinions, articles et autres documents juridiques.<br>
<br>• Transcription de documents à partir de notes manuscrites, messages vocaux ou cassettes.<br>
<br>• Comparaison de documents juridiques à l'aide d'outils comme Workshare.<br>
<br>• Gestion des appels téléphoniques et suivi auprès des clients et collègues.<br>
<br>• Préparation des voyages, réservations (transport, hôtels, restaurants) et coordination des réunions internes ou clients (incluant repas).<br>
<br>• Classement physique et électronique des documents.<br>
<br>• Gestion des courriels, impression et compilation de documents pour les professionnels.<br>
<br>• Saisie, recherche et mise à jour de données dans OnePlace.<br>
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Gestion des dossiers juridiques<br><br>• Ouverture de dossiers et demandes de recherches de conflits dans les systèmes internes (ex. : NBI).<br>
<br>• Suivi de l'archivage des dossiers inactifs.<br>
<br>• Création et tenue à jour des cartables et chemises de travail.<br>
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Support aux conférences et formations<br><br>• Préparation des mémos d'approbation, budgets, inscriptions et documents nécessaires à la participation des professionnels à des événements.<br>
<br>• Gestion des remboursements et suivis post-événement.<br>
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Collaboration interne et externe<br><br>• Interaction directe avec les professionnels du droit et les clients.<br>
<br>• Coordination avec divers services internes pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.<br>
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<b>Ce dont vous aurez besoin pour réussir: </b><b><br></b>
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<br>• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou formation équivalente pertinente.<br>
<br>• +3 ans d'expérience comme assistant(e) juridique, idéalement en droit des affaires.<br>
<br>• Solide maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).<br>
<br>• Connaissance des outils juridiques internes (ex. : Workshare, OnePlace, NBI) un atout.<br>
<br>• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent service à la clientèle.<br>
<br>• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie.<br>
<br>• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.<br>
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<b>Pourquoi Recrute Action?</b><b><br></b>
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