Technicien ou technicienne en documentation

Full-Time

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Numéro d’offre 13982 Période d’affichage Du 12-02-2024 au 19-02-2024

Lieu de travail Bibliothèque
Accès aux ressources informationnelles
Acquisitions et accès aux ressources électroniques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous



Détails du poste Classe 15
Taux horaire: 28.57$ à 37.48$
Salaire annuel: 52 175.39$ à 68 447.10$
Numéro de poste: 56638



Régime d’emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h



Budget: Fonctionnement
Description de fonction Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’acquisition, à l’exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l’organisation et au fonctionnement adéquat d’un système ou d’un service de documentation.
Attributions caractéristiques
Assure le processus d’acquisition des documents et fait le suivi.
Assure le traitement et l’exploitation adéquate des ressources documentaires. Effectue des recherches, l’identification bibliographique, l’établissement de notices, les enregistrements, le classement et la mise à jour de fichiers et d’outils de repérage, la préparation de réserve, la vérification des catalogues, mise à jour de l’inventaire.
Participe à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application de politiques de conservation et de diffusion des documents: inventaire, circulation, tri, élimination, identification, préparation et entreposage.
Collabore à la conception, au développement, à l’évaluation, à la mise à jour et à l’implantation de systèmes de gestion des différents types de documents. Analyse les demandes, les besoins et propose les solutions ou adaptations requises.
Collabore avec les autorités de son secteur et les conseille sur les méthodes de travail ainsi que sur les procédés ou procédures propices à répondre aux besoins. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.
Assiste et guide les personnes requérantes dans leurs recherches. Fournit des explications, des conseils et le support dans l’utilisation des ressources et des systèmes de référence.
Manipule, transporte, classe et inventorie le matériel sous sa responsabilité. Assure l’approvisionnement.
Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises Scolarité : D.E.C. Techniques de la documentation ou l’équivalent
Expérience : Deux(2) années d’expérience pertinente.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d’un logiciel reconnu à l’intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente acquise à l’Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d’études que celui exigé;
chaque année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d’études que celui exigé.

À titre d’information Sous l’autorité du chef de la section Acquisitions et accès aux ressources électroniques, la personne titulaire du poste réalise des travaux techniques ayant trait à l’acquisition, la description, l’accès, l’exploitation, la diffusion et le contrôle des ressources imprimées, audiovisuelles ou électroniques acquises par la Bibliothèque de l’Université Laval, dans le respect des procédures et des politiques de son secteur.

Principales tâches :
Assurer le processus d’achat des ressources imprimées, audiovisuelles ou électroniques, soit vérifier et traiter les demandes d’achat et les ententes contractuelles dans le respect des échéanciers, du cadre réglementaire, des disponibilités budgétaires et des politiques, normes et procédures en vigueur ;
Effectuer les réclamations et les suivis appropriés auprès des fournisseurs et servir d’intermédiaire entre son organisation et les différents intervenants du milieu de l’édition ;
S’assurer que les ressources imprimées, audiovisuelles ou électroniques demandées soient acquises et payées selon les règles et procédures en vigueur et en fonction des disponibilités budgétaires ;
S’assurer que les ressources électroniques acquises soient intégrées aux collections de la base de connaissances et soient accessibles dans le catalogue SOFIA, selon les règles et procédures en vigueur ;
Soutenir les intervenants concernés de la Bibliothèque de l’Université Laval, conformément au mandat de la Section Acquisitions et accès aux ressources électroniques ;
Collaborer aux échanges et au partage d’expertise avec les collègues de la Section Acquisitions et accès aux ressources électroniques et, s’il y a lieu, avec les intervenants du réseau des bibliothèques universitaires ;
Etc.
Seront considérés comme atouts :
Avoir une bonne connaissance des règles de catalogage RDA et du format MARC21 ;
Avoir une bonne connaissance du logiciel Excel comme outil de gestion de données ;
Avoir une bonne connaissance et des aptitudes en informatique documentaire.



Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Renée Savard
418-656-2131 poste 402047 ou renee.savard@vrrh.ulaval.ca
Vous devez également adresser une copie de votre candidature au:
Syndicat des employés/es de l’Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca
Lorsque l’affichage sera comblé, le nom et l’ancienneté de la personne l’ayant obtenu seront mentionnés sur l’intranet des Ressources humaines, dans la section ”Résultats des concours”.
Valorisant la diversité, l’Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.


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Source
WhatJobs