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Technicien en comptabilité

Office Municipal d'Habitation de Saguenay

Le technicien doit fournir un support spécialisé au service des finances. Ce poste consiste à réaliser les travaux administratifs, plus particulièrement en comptabilité et qui découlent des dossiers relevant du bureau de la directrice du service des finances.
Avantages sociaux

  • Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
  • Horaire : Lundi au jeudi 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi 8 h 15 à 12 h 00
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives
  • Vacances
  • Congés mobiles
  • Congés maladie
  • Jours fériés

Le technicien devra s’occuper de plusieurs tâches reliées aux finances telles que :

  • Faire la comptabilité de l’Office
  • Effectuer les activités comptables de base comme l’enregistrement dans les journaux appropriés des opérations comptables ainsi que la création de nouveaux postes comptables dans la charte des comptes.
  • Préparer les écritures mensuelles d’amortissements et d’hypothèques.
  • Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables.
  • Examiner l’exactitude des pièces, effectuer les calculs requis et préparer les rapports périodiques sur divers objets reliés à son champ d’activité.
  • Effectuer la comptabilisation des opérations avec un système informatique.
  • Préparer les rapports financiers pertinents sur une base mensuelle en vérifiant l’exactitude des conciliations bancaires et en y apportant les correctifs le cas échéant.
  • Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation des comptes à payer, à recevoir, des comptes fournisseurs et préparer les états de compte ou autres relevés.
  • Recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude.
  • Répondre aux demandes d’information sur le coût du loyer.
  • Percevoir les loyers et informer les locataires, si besoin est, d’un manquement envers leurs engagements financiers à l’égard de l’Office.
  • Fournir l’information pertinente à la conciliation des revenus et recettes.
  • Assister la directrice des finances pour l’élaboration des budgets.
  • Faire des analyses de comptes.
  • Récupérer les fichiers informatisés de la SHQ.
  • Assurer le suivi des contrats avec les certificats de paiement.
  • Faire la saisie de données dans SIGLS et LogicNet et vérifier l’exactitude des pièces.
  • S’assurer de la bonne qualité du classement et de la conservation des documents.
  • Préparer et effectuer les dépôts selon la cadence requise.
  • Toutes autres tâches connexes.

Paye et rémunération

  • Réviser les feuilles de temps et saisir l’ensemble des données reliées à la paye et calculer la rémunération et les avantages sociaux auquel a droit le personnel.
  • Préparer les payes et acheminer les rapports aux institutions financières.
  • Vérifier la répartition des payes dans les différents projets.
  • Vérifier les comptes de dépenses des employés, s’assurer de leur conformité aux règles en vigueur dans l’entreprise et les faire autoriser le directeur des opérations.


Autres tâches

  • Entretenir des relations harmonieuses avec les clients, la direction et ses collègues de travail et leur communiquer les informations pertinentes au bon déroulement des activités.
  • Aviser son supérieur le plus tôt possible de toute anomalie ou contretemps aux opérations.
  • Collaborer à la réalisation de toutes tâches reliées à ses fonctions.


Aptitudes nécessaires


  • Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques
  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir déterminer et gérer les priorités
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse
  • Prendre des décisions éclairées
  • Savoir gérer son stress
  • Planification et organisation
  • Sens des priorités et jugement
  • Contrôle (suivi)
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités

Un test de compétence pourra être demandé.

To apply, please visit the following URL:

THISJOB.CA