Job Description

L’équipe finances de Sierra est à la recherche d’un technicien comptable senior à temps partiel (de 25h à 32h par semaine). L’objectif principal du poste est d’assurer l’enregistrement des comptes payables, de préparer l’émission des chèques et des paiements électroniques aux fournisseurs et de procéder au traitement des comptes recevables conformément aux procédures établies et aux règles de contrôle interne.

OBJECTIFS CLÉS 

Comptes Payables :

• Analyser les factures et vérifier l’exactitude avec les bons de commandes (quantité/prix), les ententes et les produits reçus;


• Codifier et saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable Acomba;


• Émettre les chèques et préparer les transferts électroniques selon les termes de paiement exigés, puis les présenter pour signature;


• Mettre les chèques à la poste;


• Faire parvenir le détail de paiehments électroniques par courriel ;


• Vérifier les états de comptes des fournisseurs et s’assurer d’avoir toutes les factures en main;


• Préparer et effectuer les dépôts à la banque;


• Toutes tâches connexes

Comptes Recevables :

• Effectuer l’entrée des encaissements dans le système comptable, vérifier la codification et communiquer avec les ventes lors de problèmes;


• Répondre aux demandes de contrôle et de vérification de la facturation;


• Créer les nouveaux comptes clients dans le système;


• Répondre aux demandes de crédit, préparer et envoyer les documents;


• Effectuer les paiements par carte de crédit de façon hebdomadaire;


• Effectuer la conciliation bancaire;


• Analyser les comptes selon les termes de paiement et amorcer la procédure de recouvrement;


• Communiquer avec les clients par courriel et téléphone pour effectuer le suivi des soldes impayés, faire des suivis sur des ententes de paiements :


• Toutes tâches connexes

Écritures comptables :

• Faire des écritures journaux pour le fin de mois : provisions, réconciliations, ajustement

FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en sciences comptables.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 10 années d’expérience en comptabilité, dans la gestion des comptes payables et recevables;


• Expérience ou connaissance de l’industrie des biens périssables est un atout;


• Bonne compréhension du processus du fin de mois.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

• Maitrise du processus complet des comptes recevables et des comptes payables ;


• Bonnes connaissances d’Acomba (obligatoire)


• Connaissance d’Excel et capacité à travailler avec la suite MS Office (PowerPoint, Word et Outlook);


• Connaissance des systèmes ERP (un atout).


• Sens développé de l’organisation du travail (multitasking), de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;


• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles qui démontrent la capacité de travailler efficacement avec les gens;


• Habileté démontrée à faire preuve de confidentialité et de discrétion ;


• Souci du détail très développé, excellente capacité d’analyse ;


• Capacité de travailler sous pression;


• Capacité éprouvée de résolution des problèmes et esprit d’analyse;


• Maîtrise les concepts de contrôle interne;


• Excellentes habiletés de communication à l’oral comme à l’écrit ;


• Bilingue (oral et écrit): français et anglais car nous avons des clients au Québec, en Ontario et aux USA.