LEM experts-conseils inc
Tu es intéressé(e) à la fois par le domaine de la construction et le travail dans un environnement de professionnels sur la Rive-Nord? Situés à Rosemère, nous avons un poste pour toi dans nos nouveaux bureaux.
Entreprise réputée oeuvrant dans le domaine de la gestion de projets de construction culturelle et commerciale depuis 1996, LEM gère des projets stimulants tels que Le Théâtre du Nouveau Monde, Bota Bota, l’École Nationale de l’Humour, le Théâtre Centaur, le Cinéma Impérial, CAE et Village Urbain, pour n’en nommer que quelques-uns.
Chez LEM, nous accordons une grande importance à la qualité des relations avec tous les intervenants, tout en adhérant à des règles d’éthique fortes. C’est la beauté de notre entreprise et nos employés sont fiers d’y contribuer!
Compte tenu de la nature de nos activités (gérance de construction à livre ouverts), le cycle des comptes fournisseurs, leur refacturation, ainsi que la gestion documentaire constituent dans leur ensemble l’un des piliers de notre entreprise.
Nous recherchons actuellement une personne rigoureuse et ayant un bon esprit de collaboration, désireuse de se joindre à notre équipe pour s’impliquer activement… et grandir avec nous!
En appui à la responsable des comptes fournisseurs, les responsabilités consistent à :
– Réception et tri des factures par projet.
– Jumelage avec les bons de commande, bons de travail ou bons de livraison, selon le cas.
– Validation de la conformité des factures (REQ, taxes, etc.).
– Vérification détaillée des factures incluant, au besoin, des recherches approfondies.
– Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou autres problèmes de facturation.
– Codification pour approbation.
– Émission des bons de commande lorsque manquants.
– Préparation des factures mensuelles, par projet, avec les factures justificatives.
– Répondre aux demandes des fournisseurs et des membres de l’équipe.
– Saisie des factures dans le logiciel Avantage (comptabilité avec retenues contractuelles).
– Balancement des refacturés.
– Encaissements
– Émission des chèques ou paiements en ligne.
– Envoi, validation et traitement des demandes de quittances et autres documents requis en échange du paiement.
– Classement de la documentation en conformité avec les normes mises en place.
– Autres tâches diversifiées, selon les besoins 🙂
5 semaines de vacances (vacances de la construction +1 )
Fériés de la construction
Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeur
Horaire: 35h/semaine (en présentiel)
s.v.p. contacter : nadia.joly@lem.qc.ca
Merci et au plaisir!
- DEP en comptabilité ou autre formation pertinente.
- Expérience aux comptes fournisseurs de 2 ans minimum.
- Une expérience dans le domaine de la construction serait un atout.
- Anglais non nécessaire
Aptitudes recherchées :
- Personne organisée, rigoureuse, ordonnée et ayant le souci du détail.
- Excellent esprit d’équipe et faisant preuve de souplesse devant les imprévus.
- À la fois à l’aise dans un rôle de soutien et démontrant de l’initiative.
- Esprit vif, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Sens des responsabilités et de l’engagement.
- Facilité d’apprentissage.
- Rigueur dans le respect des procédures établies.
- Habiletés relationnelles et en communications.
- Aptitudes marquées pour les chiffres.
- Bonne connaissance d’Excel.
