Support administratif

Job Description

<p><b>Support administratif</b></p><p>Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.</p><p>Description des tâches et responsabilités – Support administratif</p><p><b>Les responsabilités du poste incluent :</b></p><ul><li>Photocopier et numériser les demandes d'immigration;</li><li>Compilation électronique des documents d'immigration et des documents liés à la facturation;</li><li>Téléchargement des documents numérisés dans notre système interne de gestion des données;</li><li>Mise à jour de notre système interne de gestion des cas et / ou des feuilles de calcul d'état avec les détails du travail;</li><li>Préparation des courriers sortants (colis et lettre de voiture);</li><li>Assister l'équipe juridique dans les tâches administratives au besoin.</li></ul><p><b>Exigences du poste – Support administratif</b></p><li>Connaissances technologiques : Suite de produits Adobe Acrobat, Google ou Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.), utilisation générale des systèmes de gestion de données et / ou de gestion de cas;</li><li>Bilinguisme est un atout.</li><p>Type de poste</p><p>Contractuel 3 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.</p><p>Date de début</p><p>Immédiatement</p><p>Numéro de référence</p><p>BH347460</p><p>ENGLISH VERSION___________</p><p><b>Administrative support</b></p><p>As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking an Administrative support . Our client is located in Montréal.</p><p>Job details – Administrative support</p><p><b>Key responsibilities for this position include :</b></p><li>Photocopying and scanning immigration applications;</li><li>Electronically compiling immigration documents and billing related documents;</li><li>Uploading scanned documents into our internal data management system;</li><li>Updating our internal case management system and / or status spreadsheets with details of work;</li><li>Preparing outgoing couriers (package and waybill);</li><li>Assist the legal team with administrative tasks as needed.</li><p><b>Mandatory Skills – Administrative support</b></p><li>Technology Knowledge : Adobe Acrobat, Google or Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, etc.), general use of data management and / or case management systems;</li><li>Bilingual is an asset.</li><p>Assignment Length</p><p>3-month contract – renewable</p><p>Start date</p><p>Immediately</p><p>Reference number</p><p>BH347460</p> #J-18808-Ljbffr