Secrétaire de gestion – Service des ressources humaines

Full-Time

Website Centre de services scolaire des Patriotes



T-4111-030-2324-33314
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L’INTRANET LA SPHÈRE :  Offres d’emploi (sharepoint.com)
LIEU DE TRAVAIL   :   SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
NOTEZ QUE LE CSSP SERA FERMÉ DU 25 DÉCEMBRE AU 7 JANVIER INCLUSIVEMENT
IMPORTANT :   Remplacement temporaire avec possibilité de poste régulier à venir
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l’espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Particularités
Supporter les dossiers de la vérification des antécédents judiciaires, la banque de relève du personnel-cadre, les prêts de service ainsi que les libérations syndicales à long terme.
Assurer des suivis en lien avec le dossier de perfectionnement des enseignants.

Procéder à la validation des pièces justificatives, participer au comité de perfectionnement et préparer les ordres du jour ainsi qu’en faire les comptes rendus



Faire l’entrée des paiements pour les remboursements autorisés.
Préparer et transmettre tous les suivis nécessaires au secteur de la rémunération concernant le personnel-cadre.
Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’autre secrétaire de gestion.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
Autres exigences
Connaissances pratiques et récentes en bureautique;
Très bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
Connaissance d’un chiffrier électronique;
Connaissance d’un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
Très bonne connaissance de la suite Office 365;
Connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
Capacité de synthèse;
Habiletés relationnelles, diplomatie;
Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
Très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation;
Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
Esprit d’équipe.
Logiciels notamment utilisés
Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

Nature des tests pouvant être administrés
Entrevue, Word, Excel, test de français écrit (code linguistique et rédaction)
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
Stationnement à proximité et sans frais;
Horaire d’été;
Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Supérieur(e) immédiat(e) : Le directeur des ressources humaines
Horaire de travail :  Le lundi de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 en présentiel
Responsable du recrutement: Mélanie Choinière
Période d’affichage : Du 21 décembre au 8 janvier 2024
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d’une obligation légale ou d’une ordonnance d’un tribunal ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Source
WhatJobs