Responsable De La Facturation

Job Description

<p>Vous êtes une personne proactive, dotée d&#39;une attitude positive et prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des perspectives d&#39;évolution et des opportunités de développement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group.</p>

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<p>Le responsable de la facturation – Facturation des projets supervise l&#39;ensemble du processus de facturation des travaux liés aux projets, en veillant à l&#39;exactitude, à la conformité et à la ponctualité des factures. Ce poste consiste à gérer une équipe d&#39;administrateurs chargés de la facturation, à collaborer avec les équipes chargées des projets et des finances, et à améliorer les processus afin de soutenir les performances financières et la satisfaction des clients.</p>

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<p>En tant que responsable de la facturation, vous serez chargé(e) de :</p>

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<p>Préparer et émettre des factures en fonction des étapes du projet, du temps et du matériel utilisés, ou des accords à prix fixe</p>

<p>Utiliser Salesforce pour émettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre à jour les détails de bout en bout dans le portail client</p>

<p>Tenir des registres de facturation précis et répartir les coûts des projets</p>

<p>Coder les factures dans les comptes généraux et les numéros de projet appropriés</p>

<p>Coordonner avec les chefs de projet pour valider les données de facturation et garantir leur conformité avec les contrats</p>

<p>Gérer les marges/taux sur les factures</p>

<p>Surveiller les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance</p>

<p>Rapprocher les écarts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et répondre aux demandes des clients.</p>

<p>Générer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes.</p>

<p>Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels.</p>

<p>Veiller au respect des politiques de l&#39;entreprise et des accords avec les clients.</p>

<p>Aider à l&#39;élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de facturation.</p>

<p>Effectuer d&#39;autres tâches administratives et liées aux projets, selon les besoins.</p>

<p>Leadership d&#39;équipe :</p>

<p>Diriger, encadrer et développer une équipe d&#39;administrateurs de facturation.</p>

<p>Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des évaluations régulières.</p>

<p>Dispenser des formations sur les systèmes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques.</p>

<p>Notre candidat idéal possède :</p>

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<p>Plus de 5 ans d&#39;expérience dans un poste similaire</p>

<p>Des connaissances de base en comptabilité (débits/crédits)</p>

<p>Une expérience dans un environnement similaire serait un atout</p>

<p>Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel</p>

<p>Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout</p>

<p>D&#39;excellentes compétences en communication écrite et orale</p>

<p>D&#39;excellentes compétences en matière d&#39;analyse, de gestion du temps et d&#39;organisation.</p>

<p>Une attention particulière aux détails.</p>

<p>D&#39;excellentes compétences en matière de leadership, de communication et d&#39;analyse.</p>

<p>La capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.</p>

<p>Une attitude professionnelle, réactive et positive au travail.</p>

<p>Un grand respect de la confidentialité et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discrétion solides et indépendants.</p>