Posted: 2 hours ago
Job Description
<p><span><b>Qui nous sommes :</b><br /><span>Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer.</span><br /><b>Ce que nous offrons :</b></span></p><ul><li><p><span>Salaire concurrentiel</span></p></li><li><p><span><span>Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.)</span></span></p></li><li><p><span><span>Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement</span></span></p></li><li><p><span><span>Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse</span></span></p></li><li><p><span><span>Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif</span></span><br /> </p></li></ul>Job Description<p><b><b>Nous recherchons :</b></b></p><p><span>Nous recherchons </span><span>un(e) </span><b>Préposé(e) de bureau au service mécanique </b><span>pour un</span><b> poste permanent à temps plein </b><span>pour se joindre à notre équipe dynamique. Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins <span>organisationnels. </span></span></p> <p><b><b>Vous êtes :</b></b></p><ul><li><p><b><b>Soucieux(se) du détail</b><span>. </span></b><span>Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert.</span></p></li><li><p><b><b>Esprit d'équipe</b><span>. </span></b><span>Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace. </span></p></li><li><p><b><b>Attentionné(e)</b><span>. </span></b><span>Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin.</span></p></li></ul> <p><b><b>Votre mission :</b></b></p><ul><li><p>Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques</p></li><li><p>Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures</p></li><li><p>Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients</p></li><li><p>Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états</p></li><li><p>Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)</p></li><li><p>Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique</p></li><li><p>Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel</p></li><li><p>Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service</p></li></ul> <p><b><b>Incontournables :</b></b></p><ul><li><p>1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau</p></li><li><p>Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)</p></li><li><p>Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données</p></li><li><p>Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits</p></li><li><p>Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle</p></li></ul> <p><b>Idéalement:</b></p><ul><li><p>Connaissance de base en mécanique (un atout)</p></li><li><p><span>Bilingue en anglais et en français est préférable mais pas obligatoire </span></p><ul><li><p><span>Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.</span></p></li></ul></li></ul><p><br /><span><b>Ça vous intéresse? Postulez dès maintenant - Nous avons hâte de vous </b></span><b><span>connaitre</span></b><span><b>!</b><br /><b>Remarque : </b><span>Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes.</span></span></p>
