Excel personnel inc.
Un de nos clients, une entreprise de gestion immobilière, est à la recherche d’un(e) Superviseur(e) aux comptes payables et recevables. Vous serez responsable de la gestion, de la supervision et de l’optimisation des processus financiers relatifs aux paiements, aux créances et à la facturation au sein de l’organisation. De façon détaillée, vos tâches seront les suivantes : Gestion des comptes payables : -Vérification des factures : contrôler la conformité des factures -Préparation des paiements : planifier et coordonner les paiements -Suivi des comptes fournisseurs : assurer un suivi régulier des soldes des comptes fournisseurs incluant la vérification des états de compte et veiller à la réconciliation avec les relevés bancaires -Contrôle des rapports de dépenses ainsi que les cartes de crédit -Gestion des quittances/dénonciations et des retenues des sous-traitants Gestion des comptes recevables : -Préparation de la facturation des clients -Contrôle de la conformité des documents -Analyse des données de facturation -Suivi des créances -Réconciliation des comptes clients Supervision et gestion d’équipe : -Gestion d’équipe : Superviser et encadrer les employés à sa charge -Assignation des tâches : Répartir les tâches et priorités entre les membres de l’équipe et suivre l’avancement des projets Rapports et analyse financière : -Préparation des rapports financiers -Analyse des performances : Analyser les indicateurs de performance clés (KPI) comme le délai moyen de paiement, le taux de créances impayées, et proposer des actions pour améliorer l’efficacité -Gestion des prévisions de trésorerie Horaire flexible (40 heures/semaine) : être disponible entre 9h et 16h Télétravail en mode hybride à raison de 2 journées/semaine Programmes d’avantages sociaux -Expérience professionnelle dans un poste similaire dans une entreprise de construction/immobilier (essentiel) -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps -Compétences en communication et en négociation (surtout dans la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients) -Maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels de comptabilité ou ERP) -Connaissance approfondie des principes comptables et fiscaux -Aptitude à superviser et à gérer une équipe -Capacité à résoudre des problèmes financiers et à prendre des décisions basées sur des données -Être à l’aise dans un milieu où il y a un gros volume de travail (plusieurs entités légales) -S’impliquer activement dans le travail et les tâches, en y participant de manière concrète et directe
