Coordonnateur(trice) aux événements

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Tu as une solide fibre de l’organisation, de l’initiative, des tonnes d’idées et de l’expérience en gestion d’événements ?. Nous avons une place pour toi au sein de notre équipe de marketing dynamique !. Un poste de coordonnateur ou coordonnatrice d’événements t’attend.Chez Groupe SOI, nous organisons toute une gamme d’événements, petits et grands tout au long de l’année. En tant que membre de l’équipe, tu relèveras des défis stimulants, effectueras des tâches variées et auras de nombreuses occasions de t’épanouir.

Tout ça, en mode hybride, dans un milieu professionnel motivant, facilement accessible en transport en commun (nos bureaux sont situés à L’Île-des-Sœurs) et avec un stationnement tu es à la recherche d’un poste qui te permettra d’en mettre plein la vue avec tes compétences, tu ne trouveras pas de meilleur endroit que dans un regroupement d’optométristes pour le faire !. Description des tâchesParticiper à la création des concepts pour divers projetsAssister la responsable des événements dans la logistique et l’organisation de chaque événementRechercher les emplacements et les fournisseurs appropriés pour les événementsGérer la création et l’envoi des invitations et des courriels d’inscription pour chaque événementConcevoir les formulaires d’inscription et gérer la liste des participantsRépondre aux demandes provenant des conférencier(ère)s, des fournisseurs et autres partenairesCoordonner efficacement les rendez-vous avec les différents interlocuteur(trice)sCoordonner la production des outils de communication et du matériel nécessaires à chaque événement et/ou activationAssurer les suivis de facturation en lien avec ses projetsProposer de nouvelles idées afin de toujours rehausser l’expérience clientDévelopper et entretenir d’excellentes relations avec les fournisseurs et les différent(e)s intervenant(e)sQualifications requisesÊtre parfaitement bilingueAvoir un sens de l’organisation aiguiséÊtre capable de négocier avec finesseSavoir gérer son stress et les prioritésAdopter une approche orientée vers les solutionsÊtre capable de travailler avec plusieurs intervenant(e)sS’occuper de la logistique des événementsPosséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaireAvoir un diplôme en planification d’événements, communications, marketing ou domaine connexeMaîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel, PowerPoint et Word)Connaître l’industrie de l’optique – un atoutAvoir travaillé dans une agence événementielle – un atoutPosséder un permis de conduire valide – un atoutDisponibilité requise pour des déplacements lors de nos Sommets et pour un travail occasionnel en dehors des heures habituelles de bureau pour ces événementsPourquoi choisir le Groupe SOI ?Afin de demeurer un leader au Canada, le Groupe SOI mise sur ses collaborateurs et collaboratrices : ses membres, ses partenaires et, surtout, les membres de son équipe. Pour favoriser le bien-être de son personnel, voici les conditions de travail proposées :Salaire concurrentiel ;Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;Service de télémédecine ;Programme de remboursement des examens de la vue ainsi que sur l’achat de lunettes et de lentilles de contact ;Assurances collectives ;Café illimité au bureau ;Poste hybride (télétravail + bureau) ;Stationnement offert ;Environnement de travail convivial.Date d’entrée en fonction : ImmédiatementStatut : Permanent, temps pleinHoraire : 40 heures, du lundi au vendrediLieu : Montréal (Île-des-Sœurs) + télétravail (hybride) (deux jours par semaine au bureau)

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WhatJobs

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