Coordonateur en gestion de projets marketing

Résumé du poste

American Bath Group (ABG), un chef de file dans le domaine des produits de salle de bain en Amérique du Nord, recherche un coordinateur motivé en gestion de projets marketing pour rejoindre l’équipe marketing et gérer diverses tâches marketing de niveau débutant. ABG est une entreprise ambitieuse et dynamique, axée sur le changement des foyers nord-américains grâce à l’esthétique, la performance et l’innovation. Notre équipe est dédiée à l’excellence et passionnée à repousser les limites de ce qui peut être accompli dans l’industrie des produits de salle de bain.

En tirant parti de nos divers sites de fabrication en Amérique du Nord et en collaborant avec des centaines de partenaires stratégiques, nous pouvons livrer d’excellents produits sur le marché.

Le coordonateur en gestion de projets marketing est un poste d’entrée qui apporte un soutien à l’équipe de gestion de projets marketing. L’objectif principal du coordinateur sera de coordonner et de soutenir les projets marketing en cours et les initiatives. Le but global de ce poste est de produire et de livrer le matériel marketing à temps tout en soutenant le département.

Des opportunités d’avancement au sein du département sont possibles.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Gestion de projet de toutes tâches au quotidien

• Assister dans le développement et la gestion des plans de projet, y compris les délais, les tâches, les dépendances et l’allocation des ressources.
• Suivre et surveiller les projets, en assurant leur réalisation dans les délais prescrit et le respect des normes de qualité ; maintenir une communication régulière avec les parties prenantes du projet sur l’état d’avancement.
• Maintenir une documentation de projet précise et organisée dans le système de gestion de projet, y compris les notes de réunion, les rapports de statut et les livrables du projet ; s’assurer que l’étendue du projet est claire et que son exécution est efficace et efficiente.
• Assurer le suivi des tâches avec des dates d’échéance ou des dates de livraison imminentes.
• Garantir que les livrables du projet sont remis à temps.
• Aider à surveiller les budgets et les dépenses des projets.

Gestion de production (impression et numérique) pour la documentation, les outils de merchandising et les échantillons :

• Demandes de devis.
• Suivi des livraisons et des mises à jour de statut pour le demandeur.
• Coordonner la validation et l’approbation des maquettes.

Soutien à la réception et à l’expédition pour les initiatives marketing

• Affichages / articles promotionnels / signature / documentation / échantillons, etc.

Création de bons de commande et suivi des paiements pour les initiatives marketing.

Coordination de la gestion du budget marketing.

Responsabilités mensuelles

Besoins en communication

Rapport mensuel du budget – à envoyer au VP Sr du Marketing

Maintenance de l’intranet ABG

Gestion de projets de base pour certains projets (ex. : création de POP / autocollants)

Qualifications

• Baccalauréat en marketing, gestion de projets, communication, commerce/administration de préférence ou 1 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Maîtrise de l’anglais (et du français pour le site de Lachine UNIQUEMENT).

Compétences supplémentaires

• Grande autonomie ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacité à respecter les délais ;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément ;
• Compétences solides en gestion des priorités et en gestion du temps ;
• Maîtrise de la suite Microsoft (et plus particulièrement Excel et PowerPoint) ;
• Une expérience avec Smartsheet est préférée ;
• Excellentes compétences en communication – à la fois écrites et verbales.

Type de poste : Temps plein, permanent