Conseiller(ère) Planification Main-d'Oeuvre

Job Description

**Suite à une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Conseiller(ère) Planification Main-d'Oeuvre **

Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en présentiel)

RAISON D’ÊTRE

Le conseiller en planification de la main-d’œuvre
contribue à la planification efficace des ressources et à l’optimisation des
coûts de main-d’œuvre en analysant les données et les besoins de l’ensemble des
résidences du Groupe Maurice et en recommandant des solutions flexibles selon
les fluctuations des besoins opérationnels.

Le titulaire collabore étroitement avec les
équipes conseil du siège social et les équipes en résidences afin de fournir
des recommandations d’ajustements aux structures de postes et aux horaires de
travail afin de favoriser la rentabilité et la qualité des services aux
résidents.

PRINCIPALES
RESPONSABILITÉS

• Analyser des données pour évaluer l’efficacité
  de la main-d’œuvre (registres de postes, horaires de travail, temps
  supplémentaire, etc.) et identifier des occasions d’optimisation en fonction
  des objectifs de l’organisation en collaborant étroitement avec les équipes
  conseil du siège social et les équipes en résidence.
  
• Effectuer des analyses prédictives en
  matière de main-d’œuvre en s’appuyant sur les données historiques, les
  tendances récentes et les prévisions saisonnières.
  
• Recommander des ajustements aux
  structures de postes et aux horaires de travail pour améliorer la productivité en
  tenant compte des politiques et pratiques de l’entreprise.
  
• Collaborer avec les directeurs régionaux
  et les directeurs généraux des résidences pour développer des solutions
  adaptées à leurs objectifs d’affaires, visant à maximiser la rentabilité et à
  tenir compte des fluctuations des besoins de main-d’œuvre.
  
• Produire des rapports et des analyses en
  cernant les tendances et les points à améliorer en matière de main-d’œuvre.
  
• Développer des processus de planification
  et de gestion de la main-d’œuvre en veillant au respect des politiques et
  pratiques de l’entreprise.
  
• Accompagner les directeurs régionaux et
  directeurs généraux dans la mise en place des solutions proposées.
  
• Établir des indicateurs clés et en faire
  le suivi pour aider à la prise de décision.
  
• Préparer des présentations et des
  rapports et communiquer les perspectives et les recommandations.
  
• Participer à l’implantation du module de
  gestion de la main-d’œuvre, à la formation des utilisateurs et agir en tant que
  super-utilisateur du système.
  

QUALIFICATIONS
REQUISES

Formation :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou
  une combinaison de compétences, d'études et d'expérience pertinentes
  

Expérience :

• Au moins cinq années d'expérience
  pertinente dans un rôle similaire, en lien avec la planification de
  main-d’œuvre et l’analyse de données
  
• Expérience
  avec des systèmes de gestion de la main-d’œuvre
  

Autres :

• Très bonnes connaissances des techniques
  d’optimisation et des pratiques exemplaires de planification de la
  main-d’œuvre.
  
• Excellentes capacités
  d’analyse et orienté vers l’innovation et l’optimisation
  
• Orientation client et
  excellente aptitude pour la communication
  
• Rigueur et souci du
  détail
  
• Excellente connaissance
  de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et des systèmes de
  gestion de main-d’œuvre (ex. : WFM de Dayforce).