Commis-réceptionniste dans un bureau

Job Description

<p><p>Description de l'entreprise<p><strong>Scarlette Hage Notaire Inc.</strong></p><p>Située au cœur de Gatineau, <strong>Scarlette Hage Notaire Inc.</strong> offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.</p><p>Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :</p><ul><li><strong>Immobilier</strong> : Achat, vente, refinancement, quittances.</li><li><strong>Droit de la famille</strong> : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.</li><li><strong>Succession</strong> : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.</li></ul></p><p>Description de l’offre d’emploi<p><strong>Rejoignez l’équipe de Scarlette Hage Notaire Inc. en tant que Réceptionniste !</strong></p><p>Êtes-vous organisé(e), accueillant(e) et passionné(e) par le service à la clientèle ? <strong>Scarlette Hage Notaire Inc.</strong>, une étude notariale dynamique et professionnelle située à Gatineau, est à la recherche d’un(e) <strong>Réceptionniste</strong> pour devenir le premier point de contact de nos clients. Vous contribuerez à offrir une expérience client exceptionnelle tout en maintenant un environnement chaleureux et professionnel.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Accueillir les clients avec courtoisie, en personne et au téléphone, pour leur offrir une expérience agréable dès leur arrivée.</li><li>Gérer et rediriger les appels et courriels entrants vers les membres appropriés de l’équipe, en garantissant une communication efficace.</li><li>Planifier et confirmer les rendez-vous afin d’assurer une coordination optimale des services notariaux.</li><li>Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, et organisation des dossiers, tout en maintenant un système de gestion précis.</li><li>Fournir des renseignements de base sur nos services et répondre aux questions des clients avec professionnalisme.</li><li>Maintenir un espace d’accueil propre et accueillant pour refléter l’image professionnelle de notre étude.</li></ul><p><strong>Profil recherché:</strong></p><p>Nous recherchons une personne motivée et compétente, répondant aux critères suivants :</p><ul><li><strong>Compétences en communication</strong> : Capacité à accueillir chaleureusement et à interagir avec les clients de manière professionnelle.</li><li><strong>Organisation et rigueur</strong> : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et en étant attentif aux détails.</li><li><strong>Maîtrise technologique</strong> : Compétence dans l’utilisation de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureau modernes.</li><li><strong>Professionnalisme</strong> : Discrétion, respect de la confidentialité et des normes éthiques élevées propres à un environnement juridique.</li><li>Une <strong>expérience préalable</strong> dans un environnement notarial, légal ou administratif est un atout, bien que non obligatoire.</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons: </strong></p><ul><li>Un environnement de travail collaboratif où vos contributions seront valorisées.</li><li>Un salaire compétitif en accord avec vos compétences.</li><li>Des opportunités de développement professionnel et d’évolution dans le domaine notarial.</li><li>La chance de rejoindre une équipe valorisant intégrité, professionnalisme et satisfaction client.</li></ul><p>Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à <strong>notaire@scarlettehage.com</strong> avec pour objet : <strong>"Candidature Réceptionniste – Scarlette Hage Notaire Inc."</strong></p><p><strong>Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de vous voir contribuer à l’excellence de notre étude notariale !</strong></p></p><p>Langues<ul><li>Français parlé et écrit - Moyen</li></ul></p><p>Formations<ul><li>Diplôme d’études secondaires (DES)</li></ul></p><p>Expérience1 à 2 ans</p><p>Compétences<ul><li>Assiduité et ponctualité</li><li>Capacité à travailler sous pression</li><li>Polyvalence</li></ul></p></p>