CHARGÉ/E DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES

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Notre client, un organisme à but non lucratif de la ville de Québec, ayant pour mission de soutenir l’adaptation et l’intégration des personnes immigrantes dans leur nouveau milieu de vie, est à la recherche d’un(e) BRAS DROIT pour seconder la direction générale dans les dossiers qui lui sont confiés en matière de ressources financières, technologiques et matérielles.

Principales responsabilités:
Agir à titre de bras droit auprès de la directrice générale et à ce titre :
Seconder la direction générale (DG) pour les dossiers qui lui sont confiés en matière de ressources financières, technologiques et matérielles ;
Participer aux comités internes et externes à la demande de la DG ;
Faire rapport régulièrement à la DG sur les projets et tâches qui lui sont confiées ;
Contribuer à maintenir un bon climat de travail et de bonnes relations au sein de l’équipe ;
Contribuer à la préparation des demandes de financement au gouvernement et à diverses demandes de dons ;
Planifier, coordonner et gérer les projets sous sa responsabilité;
Déterminer les besoins et les moyens à prendre pour la mise en place des différents projets ;
Assurer le suivi du budget de réalisation, de concert avec la DG ainsi que la reddition de comptes ;
Évaluer les capacités de l’organisation à poursuivre les projets amorcés avec ou sans les subventions ;
Participer au développement et à la poursuite de la collaboration avec les différents partenaires en tenant compte de leur contribution ainsi que des avantages mutuels pour leur organisation ;
Remplacer la directrice générale au besoin et réaliser toute autres tâches lors de situations urgentes ou d’activités spéciales.
Assurer un suivi rigoureux de la base de données.

Conditions de travail:

Poste à temps plein, hybride;
Salaire et avantages intéressants, 3 semaines de vacances.


Bonne connaissance du milieu communautaire ;
Intérêt et aptitude pour la gestion en général, dont la reddition de comptes, la gestion de projet et la levée de fonds en général et pour certains projets ;
Excellent jugement ;
Aptitudes à collaborer et à travailler en équipe ;
Respect des valeurs de l’organisation (Ouverture à l’autre, engagement social, intégrité et rigueur ainsi que solidarité).


Personne ressource:
Katie Lévesque
Conseillère principale Cadres et professionnels
[email protected]

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Source
WhatJobs

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