Assistant(e) d'importation/Import Assistant

Job Description

<p>Réputé pour son savoir-faire exceptionnel, <em>Le Groupe Bugatti</em> est une marque de luxe abordable et réputée spécialisée dans la création, la conception, la commercialisation, la fabrication, l'importation et la distribution de bagages, d'accessoires de voyage, de mallettes d'affaires et d'articles essentiels haut de gamme.</p><p>Résumé du poste :<br><br>L'Assistant Import soutient l'équipe logistique et chaîne d'approvisionnement dans la coordination et le suivi de toutes les activités d'importation. Il/Elle veille au respect des réglementations douanières, à l'exactitude de la documentation et à la livraison ponctuelle des marchandises, tout en assurant une communication efficace avec les fournisseurs, transitaires et services internes.</p><p>Responsabilités principales</p><ul><li>Préparer, vérifier et soumettre les documents d'importation (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d'origine, etc.).</li><li>Suivre les expéditions et garantir le dédouanement et la livraison dans les délais.</li><li>Communiquer avec les transitaires, courtiers en douane et fournisseurs pour résoudre les problèmes d'expédition ou de documentation.</li><li>Tenir à jour des dossiers précis de toutes les transactions d'importation, conformément aux exigences de l'entreprise et de la réglementation.</li><li>Participer à l'analyse des coûts liés au fret, aux droits de douane et aux autres dépenses d'importation.</li><li>Veiller au respect des lois, accords commerciaux et réglementations en matière d'import.</li><li>Fournir un soutien administratif à l'équipe logistique (saisie de données, rapports, etc.).</li><li>Collaborer avec les équipes achats, entrepôt et finances afin d'assurer la fluidité des processus d'importation.</li></ul><p>Compétences et qualifications</p><ul><li>Diplôme ou formation en commerce international, logistique, chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe (atout).</li><li>1 à 3 ans d'expérience en import, logistique ou domaine similaire.</li><li>Connaissance des procédures douanières, codes SH et Incoterms.</li><li>Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.</li><li>Rigueur et souci du détail dans la préparation de documents.</li><li>Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ; expérience avec un ERP est un plus.</li><li>Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais.</li><li>Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.</li></ul><hr><br><p>Renowned for its exceptional craftsmanship, the <em>Bugatti Group</em> is a reputable, affordable luxury brand that specializes in the creation, design, marketing, manufacturing, importation, and distribution of top-notch luggage, travel accessories, business briefcases, and essential items.</p><p>Position Summary:<br><br>The Import Assistant supports the logistics and supply chain team in coordinating and monitoring all import activities. This role ensures compliance with customs regulations, accurate documentation, and timely delivery of goods, while maintaining strong communication with suppliers, freight forwarders, and internal departments.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Assist in preparing, reviewing, and submitting import documentation (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, etc.).</li><li>Track shipments and ensure timely customs clearance and delivery.</li><li>Communicate with freight forwarders, customs brokers, and suppliers to resolve shipping or documentation issues.</li><li>Maintain accurate records of all import transactions and files in compliance with company and regulatory requirements.</li><li>Support cost analysis of freight, duties, and other import-related expenses.</li><li>Assist in ensuring compliance with import laws, trade agreements, and customs regulations.</li><li>Provide administrative support to the logistics team, including data entry and reporting.</li><li>Collaborate with purchasing, warehouse, and finance teams to ensure smooth import processes.</li></ul><p>Qualifications & Skills</p><ul><li>Diploma or degree in International Trade, Logistics, Supply Chain, or a related field (preferred).</li><li>1–3 years of experience in import, logistics, or a related field.</li><li>Knowledge of customs procedures, HS codes, and international shipping terms (Incoterms).</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Attention to detail and accuracy in documentation.</li><li>Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems is an asset.</li><li>Strong communication skills in English and French.</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines.</li></ul><p>Type d'emploi : Temps plein</p><p>Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure</p><p>Heures prévues : 40 par semaine</p><p>Avantages :</p><ul><li>Assurance Dentaire</li><li>Assurance Maladie Complémentaire</li><li>Assurance Vie</li><li>Événements d'Entreprise</li><li>Réductions Tarifaires</li><li>Stationnement sur place</li><li>Tenue Décontractée</li></ul><p>Lieu du poste : En présentiel</p>