Analyste administratif, Gestion d’actifs Fonds de croissance du Canada

Job Description

<p><p>Join to apply for the <b>Analyste administratif, Gestion d’actifs Fonds de croissance du Canada</b> role at <b>PSP Investments | Investissements PSP</b>.</p>
<h3>À PROPOS DE NOUS</h3>
<p>Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.<br/>Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.<br/>La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant. Dans le budget 2023, le gouvernement du Canada a annoncé qu'Investissements PSP agirait à titre de gestionnaire d'actifs indépendant et exclusif pour le Fonds de croissance du Canada (FCC). Le FCC est un véhicule d’investissement public de 15 milliards de dollars créé pour soutenir la croissance de l’économie propre du Canada et contribuer à l’atteinte de ses objectifs nationaux en matière de politique économique et climatique. Par la suite, Investissements PSP a créé Gestion d’actifs FCC (GAFCC) à cette fin. GAFCC fournit l’ensemble des services de gestion de placements au FCC, couvrant l’intégralité du processus d’investissement conformément à une entente de gestion d’actifs (EGA).</p>
<h3>VOTRE RÔLE</h3>
<p>En tant qu’<b>analyste administratif au sein de la gestion des investissements du Fonds de croissance du Canada</b>, vous apporterez un soutien au chef des affaires juridiques (CLO). Plus précisément, vous devrez :</p>
<ul>
<li>Gérer le calendrier, la boîte de réception, les déplacements et les rapports de dépenses du CLO et de son équipe</li>
<li>Organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les séances d’information juridique; préparer les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux</li>
<li>Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques, des rapports et de la correspondance; effectuer des traductions au besoin</li>
<li>Maintenir des systèmes de classement organisés et assurer le suivi des échéances juridiques, des dépôts et de la documentation de conformité</li>
<li>Gérer les flux de travail des documents juridiques pour l’équipe, y compris le suivi des contrats, la tenue des listes de NDA et de participations privées, ainsi que les recherches de conflits d’intérêts</li>
<li>Diriger des projets spéciaux, notamment l’organisation des données pour le partage d’informations entre les unités d’affaires</li>
<li>Suivre l’avancement des projets et effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin d’assurer une exécution dans les délais</li>
<li>Soutenir les processus budgétaires et contractuels; assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes</li>
<li>Diriger la création et la révision de rapports et de présentations pour les comités et la haute direction</li>
<li>Concevoir et préparer des présentations PowerPoint et des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI)</li>
<li>Assurer la transmission rapide des demandes et des informations au sein de l’équipe</li>
<li>Organiser des événements d’envergure</li>
</ul>
<h3>CE DONT VOUS AUREZ BESOIN</h3>
<ul>
<li>Diplôme collégial en administration de bureau ou équivalent.</li>
<li>Minimum de sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement financier ou professionnel, avec une expérience prouvée en support au niveau exécutif</li>
<li>Forte orientation service client et flexibilité pour gérer des priorités changeantes</li>
<li>Expérience en budgétisation et en coordination de projets</li>
<li>À l’aise dans un environnement dynamique et rapide</li>
<li>Proactif, responsable et axé sur le respect des délais</li>
<li>Excellentes compétences en communication écrite et orale; à l’aise pour interagir avec des cadres supérieurs</li>
<li>Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles</li>
<li>Solides compétences en multitâche, en priorisation et en résolution de problèmes</li>
<li>Esprit d’équipe collaboratif avec maturité, résilience et aptitudes à établir des relations</li>
<li>Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision</li>
<li>Maîtrise d’Outlook, PowerPoint, Word, Excel; capacité d’adaptation à de nouveaux outils et technologies</li>
<li>Bilingue anglais et français, ou disposé à apprendre (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa)</li>
</ul>
<h3>Avantages</h3>
<p>Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :</p>
<ul>
<li>Un investissement dans le développement de carrière</li>
<li>Des régimes d'assurance collective complets</li>
<li>Des régimes de pension compétitifs</li>
<li>Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être</li>
<li>Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires</li>
<li>Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible</li>
<li>Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été</li>
<li>Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance</li>
<li>L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.</li>
</ul>
<p>Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.</p>
<p>Retrouvez-nous sur www.investpsp.com/fr/</p>
<h3>Seniority level</h3>
<p>Not Applicable</p>
<h3>Employment type</h3>
<p>Full‑time</p>
<h3>Job function</h3>
<p>Administrative</p></p>
#J-18808-Ljbffr