Adjoint exécutif

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Devenir adjoint exécutif chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés et supporter des gestionnaires motivés. Par son rôle, l’adjoint exécutif veille au quotidien à ce que ses vice-présidents soient le plus efficace possible en assurant la gestion, les suivis et la coordination administrative de leur fonction. Plus précisément il doit :

Assurer la gestion, l’organisation et l’optimisation des calendriers et courriels ;

Prioriser les activités de son gestionnaire en fonction des diverses demandes ;

Planifier les rencontres et ateliers de travail avec les équipes ;


Documenter clairement les points de suivis et les échéanciers entendus ;

Réaliser les suivis auprès des intervenants en fonction des échéanciers fixés ;

Prendre en charge certains projets administratifs ;

Préparer des présentations et/ou communications exécutives ;



Participer à l’organisation des évènements (party de Noël, formations, etc.)


Gérer la logistique liée aux déplacements (hôtels, restaurants, etc.) ;

Supporter l’équipe exécutive en effectuant diverses tâches administratives ;

Réviser différents politiques, procédures, formulaires et notes de service ;


Gérer les livres de minutes ;

Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus de rencontre ;

Collaborer à des projets spéciaux et en assurer les suivis ;

Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

Être un joueur d’équipe désirant évoluer dans un environnement en changement ;

Démontrer d’excellentes habiletés de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;

Avoir la capacité de jouer à la fois sur le plan stratégique et opérationnel ;


Être doté d’une grande capacité d’analyse et d’un souci du détail ;

Posséder un esprit critique, un excellent jugement et une grande discrétion ;

Avoir la capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;

Être reconnu pour son sens de l’initiative, sa débrouillardise et son autonomie ;


Être organisé, collaboratif et proactif ;

Facilité à gérer l’information confidentielle.

Exigences du poste :

Détenir un DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ;


10 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;

Parfaite maîtrise du français , tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral.


Ce qui t’attend chez GUAY :

Horaire du lundi au vendredi ;

Une équipe dynamique ;

Une rémunération à la hauteur de ton talent ;


Un régime de retraite participatif généreux ;

Un régime d’assurances collectives ;

Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;

Un service de télémédecine ;


Du café gratuit ;

Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

Source
WhatJobs

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