Adjoint(e) administratif(ve)

Job Description

<p><p><b>Sommaire du poste</b></p></p><p>Type d’emploi : permanent<br/>Date d’entrée en fonction : dès que possible<br/>Horaire de travail : 33,75 heures / semaine<br/>Lieu de travail : Montréal<br/><br/></p> <p><p><b>Description du poste</b></p></p><p>Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :</p><li>Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;</li><li>Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;</li><li>Produire différents rapports;</li><li>Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;</li><li>Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;</li><li>Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;</li><li>Effectuer la collection des comptes à recevoir;</li><li>Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;</li><li>Préparer de la documentation en vue de réunions;</li><li>Mise en page de différents documents;</li><li>Veiller à la bonne gestion des agendas;</li><li>Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;</li><li>Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li> <p><p><b>Profil recherché</b></p></p><li>Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;</li><li>Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;</li><li>Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;</li><li>Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);</li><li>Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;</li><li>Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;</li><li>Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.</li> <p><p><b>Nos avantages</b></p></p><li>Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;</li><li>À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;</li><li>5 jours de maladie monnayables;</li><li>Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).</li><p>Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux;</p><p>Venez exploiter pleinement vos compétences !</p> <p><p><b><b>Notes </b></b></p></p>