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Job Description
<p> <strong>Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)</strong></p> <p> Assister le directeur avec les taches ci-bas</p> <p> <strong>Horaire :<br /> </strong></p> <ul> <li> Poste 3 à 4 jours semaine</li> <li> Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .</li> </ul> <p> <strong>Exigences :<br /> </strong></p> <ul> <li> Connaitre HOPEM serait un atout</li> </ul> <p> <strong>Tâches :</strong></p> <ul> <li> Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société</li> </ul> <p> <strong>Contrôle des activités de location :<br /> </strong></p> <ul> <li> Publicité</li> <li> Visites (appartement + bâtisse)</li> <li> Signature Bail (closing)</li> <li> Prospection, vente</li> <li> Crédit impôt<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Services (Supervision, vente, explication et collection) :<br /> </strong></p> <ul> <li> Entretiens ménagers</li> <li> Buanderie<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Soins :<br /> </strong></p> <ul> <li> Supervision avec les employés + CSSS</li> <li> Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)</li> <li> Rencontre des résidants et de la famille</li> <li> Évaluation des coûts et plan de soins à établir</li> <li> Collection des coûts des services</li> </ul> <p> <strong>Autres :<br /> </strong></p> <ul> <li> Location des garages et rangements</li> <li> Dépôts</li> <li> Planification et collection des comptes à recevoir</li> </ul> <p> <strong>Déménagement + Aménagement :<br /> </strong></p> <ul> <li> Horaires et planification des entrées et sorties</li> <li> Supervision (accueil, ascenseur à réserver)</li> <li> Voir au ménage des appartements</li> <li> Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise</li> <li> Soumission, planification des horaires serrés</li> <li> Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Service Alimentaires :<br /> </strong></p> <ul> <li> Gérer le personnel de la cuisine</li> <li> Voir à la collection des repas vendus</li> <li> Achat divers</li> <li> Voir à la qualité des produits et la variété</li> <li> Contrôle</li> </ul> <p> <strong>Accueil des résidents :<br /> </strong></p> <ul> <li> Remettre les clés</li> <li> Explications diverses</li> <li> Gérer les problèmes (s’il y a lieu)<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Supervision – Préposés à l’entretien ménager :<br /> </strong></p> <ul> <li> Concierge et femme de ménage</li> <li> Horaire des travaux</li> <li> Rendez-vous avec locataires</li> <li> Bon de commande</li> <li> Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)</li> <li> Suivi des coûts (s’il y a lieu)</li> </ul> <p> <strong>Entretien de l’Édifice :<br /> </strong></p> <ul> <li> Passage</li> <li> Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)</li> <li> Garage</li> <li> Aires communes de la bâtisse</li> <li> Urgences</li> </ul> <p> <strong>Animation :<br /> </strong></p> <ul> <li> Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)</li> <li> Voir au coût (budget)</li> <li> Apporter idées</li> <li> Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)</li> <li> Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Service à la Clientèle :<br /> </strong></p> <ul> <li> Réparations</li> <li> Plaintes</li> <li> Conflits divers</li> <li> Suivi avec famille (décès ou autres)</li> <li> Réponse</li> <li> Réconfort</li> <li> Explication</li> </ul> <p> <strong>Fournisseurs :<br /> </strong></p> <ul> <li> Achat</li> <li> Soumission</li> <li> Vérification</li> <li> Supervision</li> <li> Contact<strong><br /> </strong></li> </ul> <p> <strong>Collection :<br /> </strong></p> <ul> <li> Loyers à recevoir</li> <li> Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)</li> <li> Comptes recevables</li> <li> Vérification prix/facture</li> </ul> <p> <strong>Gestion du Personnel :<br /> </strong></p> <ul> <li> Infirmières</li> <li> P.A.B. de jour, de soir, de nuit</li> <li> Préposés à l’entretien ménager + concierge</li> <li> Réceptionnistes + adjointe à la direction</li> <li> Animatrice</li> <li> Employés de la cuisine</li> <li> Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé</li> <li> Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)</li> <li> Relation de travail</li> <li> Horaires de travail</li> <li> Vérification des feuilles de temps</li> <li> Remplacement lors des congés de maladie ou vacance</li> <li> Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)</li> </ul> <p> <strong>Suivi Administratif :<br /> </strong></p> <ul> <li> Entrée des baux</li> <li> Coût</li> <li> Informatique</li> <li> Liste</li> <li> Mise à jour</li> <li> Informations</li> </ul> <p> <strong>Certification :<br /> </strong></p> <ul> <li> Formation (mise à jour)</li> <li> Suivi avec le CSSS et infirmière</li> <li> Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés</li> <li> Respecter le code d’éthique</li> </ul> <p> <strong>Divers :</strong></p> <ul> <li> Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux</li> </ul>
