Adjoint de direction

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Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissement (BNI), c’est agir à titre d’expert pour le soutien de trois unités de gestion de portefeuille de BNI, soit le Bureau du chef des placements, l’équipe solutions d’investissement et stratégie d’affaires ainsi que celle du chef des risques d’investissement et de l’exécution.
C’est par ton excellent sens de l’organisation, tes compétences avec les différents outils informatiques ainsi que ta soif d’apprendre que tu optimiseras le temps et faciliteras l’atteinte des objectifs des lignes d’affaires.

Ton emploi :

•Organiser l’agenda des deux VP, coordonner leurs rendez-vous et coordonner la logistique des réunions et des voyages d’affaires pour l’ensemble de l’unité et proposer des améliorations au besoin.
•Interpréter les requêtes acheminées à ton supérieur en identifiant les besoins des intervenants et prendre action dans certains cas.
•Interagir principalement avec des dirigeants avec lesquels ton supérieur collabore, en fournissant des informations ou référant aux bonnes personnes.
•Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI.
•Effectuer le suivi des factures ainsi que des différents budgets.
•Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en page des présentations et publication dans les langues Française et/ou Anglaise.
•Agir à titre de personne ressource pour le secteur et se tenir informé de toutes les nouveautés relatives à celui-ci.


Ton équipe :


Au sein du secteur Banque National Investissement, tu fais partie d’une grande équipe qui se démarque par son environnement de collaboration et de sa complicité. Les équipes travaillent à la tour Banque Nationale, au  800 St-Jacques, Montréal. 

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continu. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.


Prérequis :

•Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales de trois ans complété connexe au secteur d’activité et 3-5 années d’expérience pertinente.
•Expérience pertinente à titre d’adjointe de direction
•Gérer efficacement les courriels et l’agenda de vos gestionnaires.
•Sens de l’initiative et capacité d’adaptation rapide. S’assurer également suivi des dossiers avec rigueur, autonomie et de façon proactive.
•Expérience à gérer un grand groupe d’employé.
•Habilité à traiter les situations urgentes et à gérer plusieurs situations en même temps
•Maîtrise de la Suite Microsoft Office/ Maîtrise de DocuSign
•Excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise, à l’oral et à l’écrit afin d’interagir avec des partenaires en dehors du Québec.



Tes avantages:

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles
pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de
tes besoins et de ceux de tes proches.



Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé
agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore
par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord:

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion
pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion
est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des
employés.



Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin
d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre
équipe.

Prêt à entreprendre tes ambitions?

Source
WhatJobs