GDI Integrated Facility Services
GDI Services aux immeubles inc. célébrera bientôt son 100e anniversaire dans l’industrie et compte près de employés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons un service expert d’entretien et de maintenance d’édifices à travers le Canada et les États-Unis, incluant le nettoyage, la gestion de l’énergie et de multiples métiers de maintenance.
Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention.
Notre division, GDI Services (Québec) situé à Montréal est à la recherche des gens talentueux et enthousiastes qui aimeraient se joindre à notre équipe professionnelle de ressources humaines.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
- Apporter un support aux employés et aux gestionnaires dans les différentes questions RH : planifications de vacances, Annexes C, démissions, confirmations d’emploi ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : lettres de suivi de mouvements de personnel, mise à jour des gabarits, lettres de fermeture de dossier ;
- Offrir les postes aux employés selon les modalités des conventions collectives, coordonner l’entrée en poste et faire un suivi, lettres de confirmation d’emploi, etc.
- Apporter un support aux Conseillère en relations de travail dans les : rédaction des convocations, avis disciplinaires, évaluations de probation, terminaison de dossiers, etc ;
- Assurer l’affichage des postes en recrutement : annonces en ligne, tri des cv, suivis candidats et intégrations administratives.
- Assurer le remplacement de la réceptionniste lorsque nécessaire ;
- Toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Expérience minimale dans un poste de support administratif en RH;
- Connaissance du français (parlé, lu et écrit);
- Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel;
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le développement de relations interpersonnelles de confiance ;
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative, capable de s’adapter à un environnement en évolution,
- Capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois,
- Souci du service à la clientèle et du respect des échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Flexibilité d’horaires, 35h par semaine,
- Stationnement sur place et bureaux accessibles en transport en commun,
- 3 semaines de vacances et journées maladie,
- Gamme complète d’avantages sociaux (RVER et assurance maladie)
